LIBROS CONTABLES: Principales y obligatorios

Estos libros tiene que ser legalizados obligatoriamente apar dar su justo valo de todas la operaciones que se registra.



libro inventario y balance.
libro caja tabular o americana
libro diario
libro mayor.

Libro inventario y balance

Definicion:

Es un libro principal y obligatorio de foliacion simple en el que se registran los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa.

finalidad:

Es de mostrar la situacion economica de la empresa.

rayado del libro inventario y blance:

para codigo de la cuenta principal.

para la divisionaria de la cuenta pincipal.

columna para el nombre de la cuenta.

columna para importes por menores.

columna para importes por menores.(primera auxiliar)

• columna par los importes parciales de las divisionarias.


• columna para los importes totales de las cuentas principales.

INVENTARIO:

Es una relacion detallada, valorada, ordenada, clara y presisa de cada uno de los activos, pasivos que tiene una empresa.

clases de inventario:

fisio: conteo e inspeccion de los activos.

contable: registro de las informaciones previa documentacion.

CLASES DE INVENTARIO:

Inventario inicial:Es el punto de partida de la contabilidad llamada tambien inventario de partida.

Inventario final o de cierre: Se untiliza al terminar unperiodo contable determinando sus activos,pasivos y patrimonios.

Inventerio epecil o se situacion:Se elabora en cualquir mes del año para motivos exclusivos en caso de fusion, transformacion o liquidacion de la empresa.

partes del inventario:

Activo: Representa un derecho de propiedad o de valor adquirido como tambien son conjunto de bienes, valores y derechos que posee la empresa.

Pasivo: Agrupa todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa contraidas con terceras personas.

Resumen: Es la parte en que se realiza las comparaciones entre el total del activo con el total del pasivo para ver el capital de la empresa.

capital=activo- pasivo

Balance de comprobacion: Es una ecuacion de equidad , consiste en balancear todos los activos contra todos los pasivos mas en patrimonio.

Formula: total activo=total pasivo + patrimonio

Obligacion de legalizar:

El libro inventario y balances al ser vinculado a asuntos tributarios tine que ser legalizado po un notrio o por un juez de paz letrado o juez de paz la legalizacion se hara en la primera hoja.

Libro caja simple o italiana

Definicion:

Es considerado de registro simple.
Es utilizada por pequeñas empresas o trabajadores independientes que generan rentas de cuarta categoría. Se caracteriza por que la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeños.

Libro caja Tabular o Americana

DEFINICION:

En este libro corresponde a las operaciones de administracion del efectivo mantenido en la empresa. Desde el punto de vista de control interno no es razonable mantener dinero en efectivo en la empresa o de lo contrario mantener una cantidad pequeña con el objeto de pagar gastos menores.En este libro solo se registran transacciones que involucran a la cuenta caja.El formato varia segun a las necesidades de la empresa.

REGISTROS DE LAS OPERACIONES:
En el debe.

Registramos todos los ingresos o entradas y cobros.

En el haber.

Registramos todos los egresos o salidas y pagos.

Libro Diario

Definicion:

Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en el se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra cuenta de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.

Caracteristicas:

• Se muestra la ciencia de la partida doble porque cada operacion registrada en este libro consta de un debito y de un credito equivalente entre si.


• Es que la cuenta que tienen movimiento en este libro seran empleadas en el libro mayor.

Formato:

Un asiento de diario incluye como mínimo.-

La fecha de la transacción o contabilización o ambas.
Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.
Los nombres o códigos de las cuentas que se acredita.
El importe de cada débito y crédito.
Una explicación de la operación que se está registrando.

Asientos que debera contener el libro diario:

• Apertura del ejercicio gravable.


• Operacion del mes.


• Ajuste de operaciones del mes anterior de ser el caso.


• Ajuste de la operacion del mes.

Ciere del ejercicio gravable.

Libro Mayor

Definicion:

Es un libro que tiene la calidad de principal y obligatorio, el cul es regulado por el articulo 39º del codigo de comercio, cuya finalidad es clasificar por cada cuenta o subcuenta , con el objetivo de determinar el movimiento de cada una de ellas.

Obligados a llevarlos:

Son aquellas personas acogidas al regimen general de impuesto a la renta de tercera categoria. obligadas allevar contabilidad completa es decir aquellas cuyos ingresos brutos anuales sean mayor de 150 UIT´s.

informacion minima:

• Fecha de la operacion.
• Numero correltivo de la operacion.
• Cuenta contable asociada de la operacion.
• Codigo y/o denominacion de la cuenta.
• Glosa o descripcion de la naturaleza de la operacion.
• Saldos y movimientos de la cuenta.
• Saldo deudor de ser el caso.
• Saldo acreedor de ser el caso.
• Totales.